應屆畢業(yè)生
本科
2025-06-08 02:33:53
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職位描述
該職位還未進行加V認證，請仔細了解后再進行投遞！
職務職責：
1.負責分公司日常辦公秩序職場管理、公文流轉、印章證照、行政督辦、會議組織、總務、采購、前臺、接待、安全等綜合工作；負責分公司行政類供應商所提供的服務及有關合同的維護；及時跟進總部行政所發(fā)出的工作執(zhí)行內容；及時安排支付或核實行政類有關的費用，不可導致發(fā)生滯納金或供應商的有效投訴等
2.負責執(zhí)行行政后勤管理制度；負責職場裝修和辦公樓、辦公設施的維護、職場安全保衛(wèi)；負責公司固定資產(chǎn)和辦公用品的采購、管理和配送工作，提供其他后勤服務；負責與職場物業(yè)管理公司保持良好溝通及互動；及時通報任何突發(fā)情況或風險事故等；
3.按照公司年度經(jīng)費預算，協(xié)助主管制定分公司預算使用計劃，嚴格控制各項行政費用支出
4.協(xié)助主管領導做好跨部門的溝通協(xié)調工作確保公司相關行政制度和政策等更有效地在分公司落地執(zhí)行
5.協(xié)助部門內部工作有序安排及成員發(fā)展培養(yǎng)，保障后期支持工作有序開展
6.負責做好公司重要來賓的接待工作
7.負責工會相關活動的組織及相關事務的處理
8.領導安排的其他工作
任職資格：
1.本科及以上學歷
2.至少3年以上行政相關工作經(jīng)驗，具備同行相同崗位經(jīng)驗尤佳
3.行政管理、人力資源專業(yè)優(yōu)先
4.熟練PPT、Word、Excel等office辦公軟件操作
5.會基本英語聽、說、讀、寫能力
注：聯(lián)系我時，請說是在福建人才網(wǎng)上看到的。
工作地點
地址：上海浦東新區(qū)上海-浦東新區(qū)陸家嘴世紀金融廣場
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職位發(fā)布者
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