職位描述
該職位還未進(jìn)行加V認(rèn)證,請仔細(xì)了解后再進(jìn)行投遞!
崗位職責(zé):
1、接待管理
(1) 督導(dǎo)做好來電、來訪客戶的接待,并參與重要來電及重大客戶接待
(2) 處理業(yè)主的疑難投訴,對重大投訴參與處理和跟蹤,組織利用各種資源及時響應(yīng)客戶需求,并進(jìn)行月匯總、季度和年度評估總結(jié),制定預(yù)防性措施
(3) 負(fù)責(zé)業(yè)主信息的匯總更新,做好入住手續(xù)辦理、二次裝修監(jiān)督管理、租賃戶管理
(4) 負(fù)責(zé)通知(信息)發(fā)布內(nèi)容及粘貼位置的審核,保證信息傳遞的有效性
(5) 管理部門業(yè)務(wù)資料的建立/收集/整理/歸檔,負(fù)責(zé)客戶服務(wù)部重大事件報告單的接收、流轉(zhuǎn)、督促處理、回復(fù)和存檔工作
(6) 每日匯總項目報事問題的跟進(jìn)情況,跟蹤報事落實情況,直至問題關(guān)閉
2 、費用收繳管理
(1) 負(fù)責(zé)監(jiān)督落實物業(yè)服務(wù)費的收繳及其他各項費用的代收代繳工作
(2) 定期分析費用收繳工作開展情況,并且按照公司收繳率數(shù)據(jù)和改進(jìn)建議等不斷改進(jìn)工作,確保項目完成當(dāng)期和年度收繳率
(3) 負(fù)責(zé)項目物業(yè)費催繳、律師函件發(fā)送及物業(yè)費訴訟的處理跟進(jìn)工作
(4) 負(fù)責(zé)項目年度物業(yè)服務(wù)費帳目公布編制工作
3、客戶滿意度提升
(1) 負(fù)責(zé)項目客戶溝通渠道、平臺的建立和維護(hù),積極正面參與業(yè)主互動交流
(2) 組織開展客戶訪談工作,及時收集各類信息,了解客戶對公司提供服務(wù)的意見和建議,并組織問題事項的整改工作
(3) 負(fù)責(zé)擬訂項目社區(qū)文化活動與業(yè)主座談會工作鋪排計劃,并組織實施,力求贏得廣大業(yè)主的肯定和支持
(4) 定期對客戶滿意度調(diào)查、客戶投訴、重大事件等各類信息進(jìn)行總結(jié)分析,落實糾正和預(yù)防措施,不斷提升現(xiàn)場客戶服務(wù)水平
(5) 配合第三方客戶滿意度調(diào)查,并進(jìn)行分析處理、評估總結(jié)、制定改進(jìn)計劃、組織對業(yè)主心聲的溝通訪談等
職位要求:
- 大專及以上學(xué)歷,物業(yè)管理或客戶服務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗5年以上;
- 熟悉住宅物業(yè)客戶服務(wù)管理的理論和實踐,能夠運用各種方法解決客戶問題;
- 具備良好的溝通能力和抗壓能力,能夠處理復(fù)雜的客戶投訴問題;
- 熟練掌握辦公軟件和數(shù)據(jù)分析工具,能夠?qū)蛻舴?wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和優(yōu)化;
- 具備團隊協(xié)作能力和領(lǐng)導(dǎo)力,能夠協(xié)調(diào)和推動客戶服務(wù)工作的順利開展;
- 熱愛物業(yè)服務(wù)行業(yè),對客戶服務(wù)工作具有強烈的責(zé)任心。
1、接待管理
(1) 督導(dǎo)做好來電、來訪客戶的接待,并參與重要來電及重大客戶接待
(2) 處理業(yè)主的疑難投訴,對重大投訴參與處理和跟蹤,組織利用各種資源及時響應(yīng)客戶需求,并進(jìn)行月匯總、季度和年度評估總結(jié),制定預(yù)防性措施
(3) 負(fù)責(zé)業(yè)主信息的匯總更新,做好入住手續(xù)辦理、二次裝修監(jiān)督管理、租賃戶管理
(4) 負(fù)責(zé)通知(信息)發(fā)布內(nèi)容及粘貼位置的審核,保證信息傳遞的有效性
(5) 管理部門業(yè)務(wù)資料的建立/收集/整理/歸檔,負(fù)責(zé)客戶服務(wù)部重大事件報告單的接收、流轉(zhuǎn)、督促處理、回復(fù)和存檔工作
(6) 每日匯總項目報事問題的跟進(jìn)情況,跟蹤報事落實情況,直至問題關(guān)閉
2 、費用收繳管理
(1) 負(fù)責(zé)監(jiān)督落實物業(yè)服務(wù)費的收繳及其他各項費用的代收代繳工作
(2) 定期分析費用收繳工作開展情況,并且按照公司收繳率數(shù)據(jù)和改進(jìn)建議等不斷改進(jìn)工作,確保項目完成當(dāng)期和年度收繳率
(3) 負(fù)責(zé)項目物業(yè)費催繳、律師函件發(fā)送及物業(yè)費訴訟的處理跟進(jìn)工作
(4) 負(fù)責(zé)項目年度物業(yè)服務(wù)費帳目公布編制工作
3、客戶滿意度提升
(1) 負(fù)責(zé)項目客戶溝通渠道、平臺的建立和維護(hù),積極正面參與業(yè)主互動交流
(2) 組織開展客戶訪談工作,及時收集各類信息,了解客戶對公司提供服務(wù)的意見和建議,并組織問題事項的整改工作
(3) 負(fù)責(zé)擬訂項目社區(qū)文化活動與業(yè)主座談會工作鋪排計劃,并組織實施,力求贏得廣大業(yè)主的肯定和支持
(4) 定期對客戶滿意度調(diào)查、客戶投訴、重大事件等各類信息進(jìn)行總結(jié)分析,落實糾正和預(yù)防措施,不斷提升現(xiàn)場客戶服務(wù)水平
(5) 配合第三方客戶滿意度調(diào)查,并進(jìn)行分析處理、評估總結(jié)、制定改進(jìn)計劃、組織對業(yè)主心聲的溝通訪談等
職位要求:
- 大專及以上學(xué)歷,物業(yè)管理或客戶服務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗5年以上;
- 熟悉住宅物業(yè)客戶服務(wù)管理的理論和實踐,能夠運用各種方法解決客戶問題;
- 具備良好的溝通能力和抗壓能力,能夠處理復(fù)雜的客戶投訴問題;
- 熟練掌握辦公軟件和數(shù)據(jù)分析工具,能夠?qū)蛻舴?wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和優(yōu)化;
- 具備團隊協(xié)作能力和領(lǐng)導(dǎo)力,能夠協(xié)調(diào)和推動客戶服務(wù)工作的順利開展;
- 熱愛物業(yè)服務(wù)行業(yè),對客戶服務(wù)工作具有強烈的責(zé)任心。
工作地點
地址:廈門湖里區(qū)港隆路當(dāng)代藝術(shù)物業(yè)


職位發(fā)布者
HR
福建省中庚物業(yè)管理有限公司

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