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根據(jù)北京交通大學機械與電子控制工程學院機械電子工程專業(yè)中外合作辦學項目運行需要，現(xiàn)招聘項目專職秘書1人，具體事項公告如下：

一、崗位名稱

中外合作辦學項目專職秘書

二、崗位職責

1．負責項目日常行政事務，包括文件起草、會議組織、檔案管理及數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

2．負責協(xié)助外籍教師辦理來華手續(xù)，協(xié)調課程安排、教材審核及教學資源調配。

3．負責項目學生活動策劃與組織，協(xié)助處理學生出國業(yè)務，提供學業(yè)、簽證及海外留學指導服務。

4．負責在澳學生情況追蹤以及來華留學生管理，維護畢業(yè)生和校友檔案。

5．負責網站及微信等信息化平臺工作，協(xié)助招生宣傳，策劃線上線下推廣方案，維護項目品牌形象.

6．協(xié)助項目招生和培養(yǎng)的組織、登記及備案工作。

7．參與項目申報、評估及年度報告撰寫，確保符合教育部及合作院校要求。

8．完成學院和上級部門交辦的其他工作。

三、應聘基本條件

1．擁護中國共產黨的領導,自覺遵守憲法和法律,嚴守政治紀律和政治規(guī)矩,與黨中央保持高度一致。

2．熱愛中外合作辦學事業(yè)，具有較好的人際溝通能力和團隊合作精神。

3．碩士及以上，具有良好的英文交流能力，能夠使用英語作為工作語言。理工類相關專業(yè)優(yōu)先。

4．熱愛學生工作，有較強的責任心和奉獻精神，具備多任務處理能力。

5．責任心強，工作細致高效，具備團隊協(xié)作精神和服務意識。

6．能熟練使用word, excel, ppt等辦公軟件。

四、崗位待遇

該崗位為二級單位自設崗位，聘用方式為勞務派遣，不解決戶口和編制，工資面議。正式聘用后與勞務派遣公司簽訂勞動合同，并按照國家及學校相關規(guī)定辦理社會保險相關事宜。

五、招聘程序及聯(lián)系方式

1、 報名及資格審查: 應聘人員須在2025年3月31日17:00前將貼有近期免冠照片的詳細個人簡歷（中、英文）發(fā)送至學校郵箱jdxyzp@bjtu.edu.cn。郵件標題請注明：應聘-機電學院合作辦學辦公室項目秘書+#高校人才引進網#。應聘者所提交的材料內容必須真實，對弄虛作假者，一經查實，將取消報名資格或解除所簽訂合同。

2、面試和考察: 資料審核后，通知初選合格者進行相關考核。經面試、筆試考核合格者，按學校要求進行體檢。體檢合格者，予以錄用并簽署正式合同。

3、聯(lián)系人及聯(lián)系方式：

學院聯(lián)系人：陳老師     電話：51684103

地址：北京市海淀區(qū)西直門外上園村3號    郵編：100044

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