應屆畢業(yè)生
本科
2025-05-19 09:12:19
36人關注
職位描述
該職位還未進行加V認證，請仔細了解后再進行投遞！
一、崗位職責：
1、負責制定行政部年度及月度工作目標與計劃，并監(jiān)督實施。
2、負責建立并優(yōu)化公司行政管理制度、流程，督促、檢查及評估制度和流程的貫徹執(zhí)行。
3、負責制定公司行政費用預算和計劃，并在實施過程中進行費用控制，合理降低行政成本。
4、根據《物資采購管理辦法》統(tǒng)籌推進公司各類資產、物資采購、登記、盤點、報廢工作，包含但不限于需求收集評估、供應商對接、物資驗收、配合結算、物資統(tǒng)籌調配。
5、負責統(tǒng)籌集采管理工作，每月提報采購問題復盤總結報總裁簽批（含上月復盤整改結果及當月復盤總結）；醫(yī)院藥品、重大會議、外聯(lián)活動、禮儀性活動、節(jié)慶活動的后勤保障物品采購。
6、根據《倉庫管理辦法》負責監(jiān)督、指導、考核各單位倉儲日常管理工作，掌握實時有效庫存數據，對多余的周轉性物料進行合理調配。
7、負責招采數據的收集及具體實施過程中的各項配合工作（包含但不限于物資驗收、配合結算、物資統(tǒng)籌調配）。
8、負責公司后勤保障與服務，包括辦公秩序辦公環(huán)境督查檢查、會議管理、辦公室規(guī)劃裝修維修、郵件報刊雜志書籍管理工作；
9、負責日常巡檢，確保設施的運轉正常，接到異常反饋，1個小時內上報處理，48小時內處理完畢；
10、負責公司辦公室、工作場所等地的辦公秩序、環(huán)境衛(wèi)生、保潔綠化等監(jiān)督管理，負責公司的安全、保衛(wèi)、防火、防盜，節(jié)假日值班、安保等工作。
11、負責物業(yè)、車輛、辦公用品、固定資產的維護管理工作，非經營性固定資產季度資產盤點，做到信息化，可調撥、可管控。
12、車輛管理：企業(yè)公務車輛的使用、管理、監(jiān)督，保險、保養(yǎng)、維修、油費、車輛費用處理等，并建立完善車輛管理信息臺賬。
13、宿舍管理：高管宿舍租賃與物業(yè)對接協(xié)調，員工宿舍日常管理與督導。
14、負責合理分配部門人員的工作職責、工作任務并督促其執(zhí)行，組織部門技能培訓，定期考核下屬的工作業(yè)績并指導其業(yè)績改善。
15、負責組織和接待相關單位、個人的來訪，配合處理地方關系和社會公益事務，對接政府相關部門（如工商、消防、環(huán)保等）。
16、負責識別、評估和管理公司行政工作中的風險，制定相應的風險控制措施，確保行政工作的穩(wěn)定和安全。
17、完成上級領導交辦的其它工作任務。
二、任職要求：
1、年齡要求：30-33歲之間；
2、學歷要求：本科及以上學歷，企業(yè)管理、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先；
3、工作年限：5年以上行政后勤管理工作經驗，3年以上大中型企業(yè)同崗位工作經驗；
4、關鍵技能：熟悉行政管理體系流程及日常行政管理工作、對各類后勤保障以及突發(fā)情況有嫻熟的處理技巧；
5、其他要求：具有良好的抗壓能力、人際關系處理能力、溝通協(xié)調能力、組織實施能力、工作效率高、執(zhí)行力強；
6、工作地址：福州。
注：聯(lián)系我時，請說是在福建人才網上看到的。
工作地點
地址：福州倉山區(qū)福州-倉山區(qū)福建華榮集團（橋南交通銀行二樓）
求職提示：用人單位發(fā)布虛假招聘信息，或以任何名義向求職者收取財物（如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓費、身份證、畢業(yè)證等），均涉嫌違法，請求職者務必提高警惕。
職位發(fā)布者
謝鴻瑤/..HR
福建省華榮建設集團有限公司
-
房地產開發(fā)·建筑與工程
-
500-999人
-
公司性質未知
-
倉山區(qū)六一南路63號（交通銀行二樓）
