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崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公文收發(fā)、制作、傳遞等工作。
2.負(fù)責(zé)信函、公文、文件、程序、記錄報(bào)告的接收、檢查、整理、掃描、登錄、分發(fā)、批分、組卷歸檔、問題的跟蹤等，確保完整、系統(tǒng)、規(guī)范和準(zhǔn)確。
3.負(fù)責(zé)各崗位的互查互檢工作。
4.負(fù)責(zé)文檔服務(wù)和庫房管理工作，定期抽查和庫存數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn)，形成記錄和檢查報(bào)告。
5.執(zhí)行本崗位管理制度、規(guī)范、流程等，發(fā)現(xiàn)工作流程與本崗位工作不符及時(shí)提出修訂、升版要求。
6.建立本崗位問題清單和素材庫，并定期匯編發(fā)布與內(nèi)外部經(jīng)驗(yàn)反饋。
7.負(fù)責(zé)圖情資源需求收集、申報(bào)年度預(yù)算、審核采購計(jì)劃和清單、清單維護(hù)等工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格
1.工作執(zhí)行力強(qiáng)，具備工作配合精神，有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。
2.具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力、隨機(jī)應(yīng)變能力。
3.具有良好的社會(huì)道德、職業(yè)操守、敬業(yè)精神和服務(wù)意識(shí)，遵紀(jì)守法，誠實(shí)守信，作風(fēng)正派，無任何違法、違紀(jì)記錄；身體健康，無不良嗜好。
4.熟練操作常用辦公設(shè)備（復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等）；熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)辦公軟件（Office、Acrobat、PPT制作等）。
5.具有大專及以上學(xué)歷，有較好的理解能力、表達(dá)能力和執(zhí)行力，有良好的英語讀寫能力；具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和PPT制作水平者優(yōu)先。
6.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，樂于奉獻(xiàn)，能適應(yīng)偶爾加班的工作節(jié)奏。