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1、在總監(jiān)理工程師的指導下開展工作，按照建設工程文件檔案資料整理有關規(guī)定，認真執(zhí)行檔案管理制度，做好項目檔案資料日常管理工作。

2、負責項目實施的圖紙資料、技術檔案、規(guī)范圖集等資料的管理。

3、對項目實施過程中形成的各類文件進行收集、整理、分類、立卷、編號、歸檔工作，并做好登記、裝訂，編制目錄等工作。

4、做好項目實施過程中各類文件資料的收發(fā)登記工作，并要有必要的簽收、簽發(fā)手續(xù)。

5、負責項目專用印章的保管、使用工作，嚴格執(zhí)行公司關于項目監(jiān)理（管理）部印章管理的規(guī)定，使用項目印章必須登記，經(jīng)項目總監(jiān)、項目負責人（總監(jiān)代表）簽字同意，未經(jīng)批準不得隨意使用印章。項目竣工，應即時將印章交回公司。

6、負責項目現(xiàn)場辦公設備、辦公用品、勞保用品等申購、保管和領用登記工作。

7、項目資料應科學分類、存放有序，查找方便；做好日常清潔、防潮、防火、防蟲、防盜工作，保證資料的安全和完整。

8、嚴格執(zhí)行資料調(diào)閱制度和手續(xù)，填寫資料使用記錄，對已歸檔的資料管理，應認真負責，禁止有任意調(diào)用、毀損、散失和泄密的行為。

9、項目竣工驗收后，所有資料應及時整理完畢，并編制清單向公司和有關單位進行移交和簽收。

10、完成總監(jiān)理工程師交辦的其他工作。