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      物業(yè)公司總部人事經(jīng)理
      面議 應(yīng)屆畢業(yè)生 學(xué)歷不限
      • 全勤獎(jiǎng)
      • 節(jié)日福利
      • 不加班
      • 周末雙休
      北京電子城物業(yè)管理有限公司 最近更新 239人關(guān)注
      職位描述
      該職位還未進(jìn)行加V認(rèn)證,請(qǐng)仔細(xì)了解后再進(jìn)行投遞!

      崗位職責(zé):

      1. 部門(mén)管理

      1) 制訂本部門(mén)年度、季度和月度工作計(jì)劃,并監(jiān)督落實(shí);
      2) 制訂部門(mén)預(yù)算,控制部門(mén)管理費(fèi)用支出;
      3) 優(yōu)化和調(diào)整本部門(mén)的組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置;
      4) 制訂和完善部門(mén)管理制度和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
      5) 參與部門(mén)人員的招聘與分配,進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)與績(jī)效考核工作;
      6) 安排部門(mén)內(nèi)部工作,指導(dǎo)下屬完成各項(xiàng)工作。
      2. 會(huì)議管理

      1) 負(fù)責(zé)重要經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議的會(huì)務(wù)安排和保障工作,審核及修訂會(huì)議紀(jì)要文件,下發(fā)相關(guān)部門(mén)和人員;
      2) 負(fù)責(zé)公司會(huì)議室管理。
      3. 經(jīng)營(yíng)活動(dòng) 協(xié)調(diào)公司各類(lèi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展,提供運(yùn)轉(zhuǎn)保障。
      4. 行政管理

      1) 完成公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)、物業(yè)資質(zhì)等各類(lèi)證照(財(cái)務(wù)類(lèi)除外)的申辦、年審、變更和注銷(xiāo)等工作;
      2) 統(tǒng)一管理并監(jiān)督公司印章(財(cái)務(wù)類(lèi)除外)的使用情況;
      3) 接待外來(lái)單位及人員的到訪(fǎng),做好后勤保障;
      4) 統(tǒng)籌管理公司檔案管理(財(cái)務(wù)類(lèi)除外);
      5) 指導(dǎo)項(xiàng)目公司開(kāi)展檔案管理工作。
      5. 文秘管理

      1) 組織起草、錄入、校對(duì)及排版打印公司規(guī)定范圍內(nèi)的文件,并審核相關(guān)文件;
      2) 安排各項(xiàng)公文流轉(zhuǎn)上傳下發(fā)工作,安排報(bào)送各部門(mén)提交的待批文件。
      6. 后勤管理

      1) 嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品管理要求,組織安排采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、登記和領(lǐng)用等各項(xiàng)工作;
      2) 負(fù)責(zé)調(diào)度、養(yǎng)護(hù)、修理、使用、年審公務(wù)車(chē)輛;
      3) 建立車(chē)輛檔案;
      4) 安排行政后勤崗處理違規(guī)違章和事故及進(jìn)行安全培訓(xùn)并檢查執(zhí)行情況;
      5) 審核辦公類(lèi)固定資產(chǎn)購(gòu)置;
      6) 定期組織固定資產(chǎn)實(shí)物盤(pán)點(diǎn),審核及修訂盤(pán)點(diǎn)報(bào)告及處置方案;
      7) 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、衛(wèi)生、安全及辦公場(chǎng)所管理。
      7. 信息化管理

      1) 編制公司信息化系統(tǒng)規(guī)劃,組織信息化系統(tǒng)培訓(xùn)、推廣和應(yīng)用;
      2) 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站及辦公系統(tǒng)(財(cái)務(wù)系統(tǒng)除外)的信息發(fā)布、更新、維護(hù)和管理工作,并檢查和監(jiān)督;
      3) 組織開(kāi)展信息化系統(tǒng)(財(cái)務(wù)系統(tǒng)除外)內(nèi)信息、資料的保密性、安全性及完整性工作。
      8. 企業(yè)文化管理

      1) 主導(dǎo)編制企業(yè)文化建設(shè)方案,并組織實(shí)施;
      2) 組織編制公司企業(yè)文化管理制度及企業(yè)文化手冊(cè);
      9. 人力資源規(guī)劃管理

      1) 組織盤(pán)點(diǎn)人力資源現(xiàn)狀,分析人力資源需求,編制人力資源年度規(guī)劃方案,明確年度定編方案;
      2) 建立和優(yōu)化公司崗位設(shè)置及職級(jí)體系;
      3) 組織和協(xié)調(diào)公司各部門(mén)、項(xiàng)目公司各部門(mén)編制及修訂崗位說(shuō)明書(shū),督促其按照崗位說(shuō)明開(kāi)展工作。
      10. 招聘管理

      1) 組織開(kāi)拓各類(lèi)招聘渠道,建立和維護(hù)招聘資源;
      2) 組織編制年度招聘計(jì)劃方案并進(jìn)行修訂,提交分管領(lǐng)導(dǎo)審核;
      3) 依據(jù)招聘計(jì)劃,組織開(kāi)展招聘工作;
      11. 培訓(xùn)管理

      1) 建立公司培訓(xùn)體系,組織編制年度培訓(xùn)計(jì)劃,開(kāi)展培訓(xùn)工作;
      2) 組織各部門(mén)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)價(jià);
      3) 編制培訓(xùn)效果分析報(bào)告,提出完善改善意見(jiàn)及建議;
      4) 組織開(kāi)展員工繼續(xù)教育管理等相關(guān)工作;
      5) 組織公司各部門(mén)相關(guān)人員的職業(yè)(執(zhí)業(yè))技能鑒定及管理工作;
      6) 建立和完善公司培訓(xùn)檔案。
      12. 績(jī)效管理

      1) 建立和完善公司績(jī)效管理體系,制訂年度績(jī)效考核方案,并組織實(shí)施;
      2) 負(fù)責(zé)組織開(kāi)展績(jī)效考核工作,處理員工針對(duì)考核結(jié)果的申訴;
      13. 人事管理

      1) 編制和修訂公司員工手冊(cè);
      2) 負(fù)責(zé)員工行為規(guī)范和勞動(dòng)紀(jì)律管理;
      3) 組織開(kāi)展員工滿(mǎn)意度和敬業(yè)度調(diào)查,編制調(diào)查報(bào)告,提出完善措施;
      4) 建立公司內(nèi)部的溝通機(jī)制,及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài);
      5) 負(fù)責(zé)處理員工申訴,提出處理意見(jiàn);
      6) 負(fù)責(zé)辦理公司人員入職、調(diào)動(dòng)及離職等手續(xù);
      7) 負(fù)責(zé)管理公司員工關(guān)系、勞動(dòng)合同、管理考勤及人事檔案;
      8) 負(fù)責(zé)編制的人力資源相關(guān)報(bào)表;
      9) 負(fù)責(zé)勞務(wù)派遣員工的各項(xiàng)人事資料管理;
      14. 法律事務(wù)及對(duì)外重要事務(wù)處理 負(fù)責(zé)起草、審核、管理公司各類(lèi)合同、協(xié)議、文件和資料,督促相關(guān)人員處理合同糾紛及按法律程序協(xié)助相關(guān)部門(mén)追收欠款;協(xié)助總公司法務(wù)部處理企業(yè)對(duì)外重要事務(wù);
      15. 供應(yīng)商管理

      1) 根據(jù)公司發(fā)展需要制定供應(yīng)商開(kāi)發(fā)計(jì)劃。
      2) 熟悉市場(chǎng)渠道和市場(chǎng)變化情況,組織開(kāi)展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能。
      3) 組織大型設(shè)備和大批量物料訂購(gòu)的洽談,并檢查合同落實(shí)情況。
      4) 組織開(kāi)展供應(yīng)商的前期調(diào)研、選擇、評(píng)價(jià)及管理工作。
      5) 審核采購(gòu)計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容,減少不必要的開(kāi)支,有效利用資金。
      16. 公共關(guān)系管理

      1) 組織與協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)、人員參與公司公關(guān)活動(dòng);
      2) 協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)、人員及時(shí)處理公司重大危機(jī)事件。
      17. 其 他 :完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      人事經(jīng)理任職要求

      1. 曾效力于國(guó)、內(nèi)外知名物業(yè)管理企業(yè)。

      2. 具有國(guó)家承認(rèn)的本科或以上學(xué)歷,具有本專(zhuān)業(yè)相應(yīng)職稱(chēng)或職業(yè)資格證書(shū)。

      3. 需具備8年以上工作經(jīng)驗(yàn),任職經(jīng)理崗位工作不少于5年。

      4. 具備較高的人力資源業(yè)務(wù)知識(shí)和豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。

      5. 身體健康、具有良好的品行和綜合素質(zhì)和高度責(zé)任心。

      6. 具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、解決問(wèn)題能力及管理才能。

      7. 具有良好的綜合管理能力,能妥善處理公司日常行政事務(wù),有較強(qiáng)的溝通能力。

      8.熟練使用計(jì)算機(jī)及常用辦公軟件,具有較好的公文寫(xiě)作水平及語(yǔ)言、文字表達(dá)能力。

      9.黨員優(yōu)先錄用。


      職位福利:五險(xiǎn)一金、餐補(bǔ)、采暖補(bǔ)貼、帶薪年假、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)、定期體檢、高溫補(bǔ)貼

      能熟練使用今日招聘網(wǎng),招聘號(hào)的維護(hù)
      聯(lián)系方式
      注:聯(lián)系我時(shí),請(qǐng)說(shuō)是在福建人才網(wǎng)上看到的。
      工作地點(diǎn)
      地址:酒仙橋路6號(hào)院
      求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財(cái)物(如體檢費(fèi)、置裝費(fèi)、押金、服裝費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請(qǐng)求職者務(wù)必提高警惕。
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