一、崗位職責(zé):
1、提醒董事長的日常工作日程安排;
2、陪同董事長參加商務(wù)活動、外出考察等,并負(fù)責(zé)商務(wù)出行車輛、酒店、機(jī)票等預(yù)定工作;
3、陪同董事長參加各種重要的商務(wù)會議,并做好會談備忘錄、會議紀(jì)要;
4、配合董事長協(xié)調(diào)外部公共關(guān)系,必要時參加宴會應(yīng)酬;
5、根據(jù)董事長及總經(jīng)辦主任的指示撰寫各類書面材料(包括:重要會議、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、匯報(bào)材料整理以及重要宣傳報(bào)道材料等),并分類保管及歸檔工作;
6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)和對內(nèi)、對外的宣傳工作,包括編制企業(yè)文化手冊、集團(tuán)簡報(bào)、微信公眾號以及企業(yè)網(wǎng)站的運(yùn)營維護(hù)等),并與外界媒體的關(guān)系維護(hù),協(xié)助推送新聞報(bào)道稿件;
7、及時向各部門傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示,跟進(jìn)落實(shí)董事長布置的工作;
8、公司例會及各類高層會議的組織,負(fù)責(zé)會議紀(jì)要,跟進(jìn)會議議定事項(xiàng)的落實(shí)情況,并及時向董事長反饋情況;
9、負(fù)責(zé)董事長往來信函、文件以及電話的處理工作;
10、協(xié)助大型活動前期準(zhǔn)備籌劃工作,如:公司年終總結(jié)大會、周年慶等活動;
11、負(fù)責(zé)與公司各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,促進(jìn)各部門相關(guān)工作的推進(jìn);
12、負(fù)責(zé)公司重要來賓的商務(wù)接待;
13、處理董事長及總經(jīng)辦主任臨時交辦的其他工作事項(xiàng)。
崗位要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,漢語言文學(xué)專業(yè);有董事長秘書或總經(jīng)理秘書履歷;
2、容貌端正,家庭住址離公司近;
3、具有較強(qiáng)的文字功底,熟悉各種辦公軟件及制圖軟件;4、具有嚴(yán)密的邏輯思維能力、原則性和保密意識,較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力;熟悉商務(wù)禮儀,具有組織、溝通以及人際交往和社會活動能力。



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