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職務(wù)職責(zé)： 1負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)各類(lèi)證照的新辦、變更和年檢；負(fù)責(zé)分公司日常辦公秩序職場(chǎng)管理、印章證照、會(huì)議組織、總務(wù)等綜合工作；負(fù)責(zé)分公司行政類(lèi)供應(yīng)商所提供的服務(wù)及有關(guān)合同的維護(hù) 2負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和辦公用品的采購(gòu)，維護(hù)及管理； 負(fù)責(zé)按《固定資產(chǎn)制度》及行政部發(fā)出最新的工作指引跟進(jìn)辦公設(shè)備和辦公用品管理 3及時(shí)收、發(fā)各類(lèi)文件，處理并跟蹤材料報(bào)送； 及時(shí)跟進(jìn)總部行政所發(fā)出的工作執(zhí)行內(nèi)容；及時(shí)安排支付或核實(shí)行政類(lèi)有關(guān)的費(fèi)用，不得導(dǎo)致滯納金發(fā)生或供應(yīng)商的有效投訴等 4負(fù)責(zé)行政文件的管理，包括合同收集、法律及財(cái)務(wù)意見(jiàn)匯總、供應(yīng)商聯(lián)系及蓋章、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的收集及歸檔等；負(fù)責(zé)職場(chǎng)檔案柜的分配及鑰匙管理 5負(fù)責(zé)物業(yè)及設(shè)施設(shè)備組相關(guān)合同的會(huì)簽及跟進(jìn)；辦公室環(huán)境的維護(hù)等；在分公司開(kāi)始裝修時(shí)，負(fù)責(zé)提供總部需要的信息，在分公司裝修期間，負(fù)責(zé)協(xié)助總部監(jiān)督整個(gè)進(jìn)程 6為公司其他職能部門(mén)提供后勤支持，例如銷(xiāo)售部門(mén)的活動(dòng)支持、協(xié)助財(cái)務(wù)部辦理發(fā)票事宜、法律合規(guī)部紅頭文件遞交等（視當(dāng)?shù)貦C(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)、合規(guī)人員配置） 7負(fù)責(zé)接待上門(mén)咨詢(xún)的客戶(hù)及公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)賓的接待；負(fù)責(zé)前臺(tái)、安全等綜合工作，及時(shí)通報(bào)任何突發(fā)情況或風(fēng)險(xiǎn)事故等8領(lǐng)導(dǎo)的差旅預(yù)定及相關(guān)報(bào)銷(xiāo)事宜 任職資格 ： 1. 本科及以上學(xué)歷 2. 至少2年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)； 3. 行政管理、人力資源專(zhuān)業(yè)優(yōu)先 4. 熟悉分公司相關(guān)行政事務(wù)工作； 5. 具有良好的溝通表達(dá)能力、協(xié)調(diào)能力和解決問(wèn)題的能力；" 6. 具有較強(qiáng)的溝通表達(dá)能力、學(xué)習(xí)能力、適應(yīng)性和靈活性