職位描述
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1、收發(fā)文件 接收、起草與各招標(biāo)人、代理機(jī)構(gòu)的澄清、質(zhì)詢、說明等函件,經(jīng)公司審批后發(fā)布,并留存有效的收發(fā)憑證;
接收、起草與各項(xiàng)目甲方的往來函件;
合作方、合伙人、合資公司OA角色申請審批、流程辦理;
負(fù)責(zé)部門收文流轉(zhuǎn)、傳閱。
2、會議管理 組織召開部門拓展周例會、拓展及項(xiàng)目運(yùn)營月度例會等日常會議;
組織投標(biāo)評審會、項(xiàng)目交底會等專項(xiàng)會議;
組織公司級各類參觀、考察會議;
跟蹤、落實(shí)會議決議;
指導(dǎo)、監(jiān)督各片區(qū)會議管理。
3、檔案管理 各類招標(biāo)文件建檔,并建立名錄,注明日期與合同期;
部門各類檔案管理。
4、合同管理 編制、簽訂物業(yè)服務(wù)合同;
編制、簽訂框架合作協(xié)議、項(xiàng)目合作協(xié)議;
定期跟蹤合同履行情況。
5、資格管理 對各報名網(wǎng)站的資格(CA、鑰匙盤、用戶名、密碼等)保全管理;
市場上新出現(xiàn)的資格收集、管理。
6、證書管理 建立并維護(hù)、更新證書庫;
市場上新出現(xiàn)的人員證書收集、管理。
7、行政費(fèi)用 提報部門費(fèi)用預(yù)算并按核定預(yù)算控制費(fèi)用支出;
部門備用金管理;
部門各項(xiàng)交通、餐費(fèi)、差旅等費(fèi)用報銷。
8、招投標(biāo)費(fèi)用 報名費(fèi)、各網(wǎng)站年費(fèi)管理;
投標(biāo)保證金的繳付、收回,建帳管理;
中標(biāo)服務(wù)費(fèi)繳付管理;
標(biāo)書印刷及供方結(jié)算。
9、合作方費(fèi)用 合作方等標(biāo)書制作費(fèi)用(代理服務(wù)費(fèi))收取、建帳管理;
合作項(xiàng)目費(fèi)用結(jié)算明細(xì)表編制,并與財(cái)務(wù)部確認(rèn);
合作方的合同費(fèi)用結(jié)算、合作方費(fèi)用結(jié)算。
10、渠道管理 網(wǎng)站搜索及統(tǒng)計(jì);
公司專業(yè)供應(yīng)商渠道管理;
合作方渠道管理;
其他社會渠道管理。
11、報名踏勘 按要求提交資格預(yù)審(如果有)文件,完成報名;
組織人員參與踏勘(如果有),并填寫信息采集表。
12、投標(biāo) 查看投標(biāo)地點(diǎn),預(yù)留到達(dá)時間,與開標(biāo)要求時間不少于15分鐘。
13、品質(zhì)管理 業(yè)主評價表的收集整理;
業(yè)主方的定期回訪;
品質(zhì)飛行檢查,并對檢查結(jié)果進(jìn)行整改、預(yù)防,并跟蹤落實(shí)。
14、風(fēng)險管理 關(guān)注合作項(xiàng)目的各類費(fèi)用結(jié)算周期及完成情況;
檢查合作項(xiàng)目的安全生產(chǎn)工作。
15、榮譽(yù)收集 各片區(qū)所獲榮譽(yù)類文件收集;
將收集榮譽(yù)及時更新至投標(biāo)文件模板庫中。
接收、起草與各項(xiàng)目甲方的往來函件;
合作方、合伙人、合資公司OA角色申請審批、流程辦理;
負(fù)責(zé)部門收文流轉(zhuǎn)、傳閱。
2、會議管理 組織召開部門拓展周例會、拓展及項(xiàng)目運(yùn)營月度例會等日常會議;
組織投標(biāo)評審會、項(xiàng)目交底會等專項(xiàng)會議;
組織公司級各類參觀、考察會議;
跟蹤、落實(shí)會議決議;
指導(dǎo)、監(jiān)督各片區(qū)會議管理。
3、檔案管理 各類招標(biāo)文件建檔,并建立名錄,注明日期與合同期;
部門各類檔案管理。
4、合同管理 編制、簽訂物業(yè)服務(wù)合同;
編制、簽訂框架合作協(xié)議、項(xiàng)目合作協(xié)議;
定期跟蹤合同履行情況。
5、資格管理 對各報名網(wǎng)站的資格(CA、鑰匙盤、用戶名、密碼等)保全管理;
市場上新出現(xiàn)的資格收集、管理。
6、證書管理 建立并維護(hù)、更新證書庫;
市場上新出現(xiàn)的人員證書收集、管理。
7、行政費(fèi)用 提報部門費(fèi)用預(yù)算并按核定預(yù)算控制費(fèi)用支出;
部門備用金管理;
部門各項(xiàng)交通、餐費(fèi)、差旅等費(fèi)用報銷。
8、招投標(biāo)費(fèi)用 報名費(fèi)、各網(wǎng)站年費(fèi)管理;
投標(biāo)保證金的繳付、收回,建帳管理;
中標(biāo)服務(wù)費(fèi)繳付管理;
標(biāo)書印刷及供方結(jié)算。
9、合作方費(fèi)用 合作方等標(biāo)書制作費(fèi)用(代理服務(wù)費(fèi))收取、建帳管理;
合作項(xiàng)目費(fèi)用結(jié)算明細(xì)表編制,并與財(cái)務(wù)部確認(rèn);
合作方的合同費(fèi)用結(jié)算、合作方費(fèi)用結(jié)算。
10、渠道管理 網(wǎng)站搜索及統(tǒng)計(jì);
公司專業(yè)供應(yīng)商渠道管理;
合作方渠道管理;
其他社會渠道管理。
11、報名踏勘 按要求提交資格預(yù)審(如果有)文件,完成報名;
組織人員參與踏勘(如果有),并填寫信息采集表。
12、投標(biāo) 查看投標(biāo)地點(diǎn),預(yù)留到達(dá)時間,與開標(biāo)要求時間不少于15分鐘。
13、品質(zhì)管理 業(yè)主評價表的收集整理;
業(yè)主方的定期回訪;
品質(zhì)飛行檢查,并對檢查結(jié)果進(jìn)行整改、預(yù)防,并跟蹤落實(shí)。
14、風(fēng)險管理 關(guān)注合作項(xiàng)目的各類費(fèi)用結(jié)算周期及完成情況;
檢查合作項(xiàng)目的安全生產(chǎn)工作。
15、榮譽(yù)收集 各片區(qū)所獲榮譽(yù)類文件收集;
將收集榮譽(yù)及時更新至投標(biāo)文件模板庫中。
工作地點(diǎn)
地址:北京朝陽區(qū)東海中心


職位發(fā)布者
王文龍/..HR
北京東光物業(yè)管理股份有限公司

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物業(yè)管理/商業(yè)中心
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股份制企業(yè)
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