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崗位職責(zé)：

1. 支持部門的項(xiàng)目管理工作，及時(shí)跟團(tuán)隊(duì)發(fā)布相關(guān)通知，郵件，文件傳送狀態(tài)等；

2. 針對(duì)文控體系對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行培訓(xùn)及宣導(dǎo)，及時(shí)解決項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)中關(guān)于文件的索尋等指引工作；

3. 根據(jù)公司及項(xiàng)目要求搭建完整項(xiàng)目管理文件庫(kù)，維護(hù)項(xiàng)目全流程管控中所有文件控制的歸檔/記錄系統(tǒng)，確保項(xiàng)目流轉(zhuǎn)的所有文件版本清晰，存檔完整，發(fā)送收取所有版本文件的日期及相關(guān)人可追溯；

4. 利用項(xiàng)目管理軟件及線上平臺(tái)對(duì)電子文件/圖紙/紀(jì)要等根據(jù)分類存檔，并發(fā)起相關(guān)的工作審批流，文件命名，權(quán)限定義等。并指引承包商及設(shè)計(jì)院等相干方正確使用項(xiàng)目管理軟件啟動(dòng)工作流及文件查閱等工作。；

5. 項(xiàng)目進(jìn)程中涉及項(xiàng)目消防驗(yàn)收，規(guī)劃驗(yàn)收，節(jié)能驗(yàn)收，竣工驗(yàn)收等協(xié)助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)根據(jù)國(guó)家及當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)需求進(jìn)行詳細(xì)的文件完整性梳理，協(xié)助項(xiàng)目推進(jìn)相關(guān)驗(yàn)收及涉及的第三方檢測(cè)等的執(zhí)行及文件存檔；

6. 根據(jù)項(xiàng)目需求撰寫商務(wù)函件及多種項(xiàng)目正式文函，項(xiàng)目公共盤文件系統(tǒng)的管理及維護(hù)，審閱權(quán)限的定義及開放等；

7. 涵蓋項(xiàng)目助理職能，如：會(huì)議紀(jì)要記錄，翻譯，負(fù)責(zé)項(xiàng)目部員工的人事和行政管理工作等日常事宜；

8. 負(fù)責(zé)協(xié)助部門及項(xiàng)目部的文化建設(shè)工作，協(xié)助部門融合及團(tuán)隊(duì)建設(shè)，對(duì)公司整個(gè)文控體系進(jìn)行管理及培訓(xùn)，文件控制系統(tǒng)故障排除和持續(xù)改進(jìn)，不斷完善文控管理體系；

9. 根據(jù)部門及領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)發(fā)布文件管理，收集，反饋等多維度文件管理狀態(tài)，針對(duì)項(xiàng)目文件的接收或及時(shí)分發(fā)的任何問題向管理層提供建議；

10. 負(fù)責(zé)為相應(yīng)部門的文控人員，承包商提供流程和系統(tǒng)培訓(xùn)，確保管理流程落地，指定文檔信息保密規(guī)定和控制方法，確保項(xiàng)目信息安全；

11. 指定項(xiàng)目全周期文檔管理計(jì)劃，包括立項(xiàng)，設(shè)計(jì)，采購(gòu)，施工，調(diào)試及驗(yàn)收，最終移交文件的管理和歸檔計(jì)劃，規(guī)劃并管理所需人力，硬件設(shè)備，軟件系統(tǒng)等資源；

12. 編制項(xiàng)目文件模板和工具，制定項(xiàng)目報(bào)告，跟隨項(xiàng)目分階段項(xiàng)目文件的整理，檢查和移交。

崗位要求：

1.本科及以上學(xué)歷，有受過公司檔案管理培訓(xùn)，有 EPC 及大型工業(yè)項(xiàng)目建設(shè)文控崗位實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

2.10年以上工業(yè)工程項(xiàng)目全流程文件控制管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉報(bào)批報(bào)建，熟悉竣工移交歸檔流程及需求，熟悉項(xiàng)目管控中涉及的各類文件往來流程（變更發(fā)布/審核，現(xiàn)場(chǎng)指令發(fā)布等）。熟悉項(xiàng)目管理全流程文件管理體系，熟悉工業(yè)項(xiàng)目/外資項(xiàng)目管理要素；

3.英文聽說流利，有外企工作經(jīng)驗(yàn)（海外工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先）;

4. 能夠清晰識(shí)別項(xiàng)目管理過程中文件體系是否存在完整性缺失；

5. 工作細(xì)致，主動(dòng)積極，保密意識(shí)強(qiáng)，較強(qiáng)責(zé)任感和良好的團(tuán)隊(duì)合作精神服務(wù)意識(shí)強(qiáng)；

6. 熟練應(yīng)用 word 及 excel中各種函數(shù)及實(shí)用性功能；

7. 性格開朗，外向，能接受出差和長(zhǎng)期外派項(xiàng)目。