職位描述

崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)部門文件、資料工作,對各部門文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查;
2、制訂和組織實施公司關(guān)于文件、資料工作的規(guī)章制度,執(zhí)行文件的制定、修改與廢止權(quán)責(zé);建立、健全立卷歸檔制度,確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限,并注明文件的版本號;
3、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好文件資料密級劃控和守密、解密工作
4、開展文件、資料宣傳、咨詢活動,做好文件、資料的利用工作協(xié)助接收、檢查、登記、保存以及發(fā)布正式項目文件,根據(jù)要求編制文控狀態(tài)報告;負(fù)責(zé)公共郵件、通知、報告以及其他文件的統(tǒng)一管控;
5、依據(jù)具體工程項目規(guī)定,協(xié)助對項目文件最終匯總、整理及歸檔和移交工作,協(xié)助項目管理系統(tǒng)等平臺的管理、運行及維護(hù),收集進(jìn)度、質(zhì)量、成本,商務(wù)等模塊的異常分析,推進(jìn)項目數(shù)字化、信息化系統(tǒng)建設(shè);
6、協(xié)助完成部門員工招聘及專業(yè)人才培養(yǎng)及建設(shè),負(fù)責(zé)項目部員工的人事和行政管理工作,跟蹤項目進(jìn)度款支付情況并形成記錄;
7、負(fù)責(zé)公司和部門文化的宣貫,幫助不同文化背景的項目成員融入團(tuán)隊,推進(jìn)團(tuán)隊高效協(xié)作。
崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,信息資源管理/工程管理等管理類專業(yè)本科以上學(xué)歷優(yōu)先考慮;
2、英語流利,可作為工作語言;
3、熟練操作使用MS Office
工作地點
地址:寧德蕉城區(qū)寧德-蕉城區(qū)寧德時代新能源科技股份有限公司科技大樓


職位發(fā)布者
HR
寧德時代新能源科技股份有限公司


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其他類型
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1000人以上
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私營·民營企業(yè)
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福建省寧德市蕉城區(qū)漳灣鎮(zhèn)新港路二號
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