1、對所屬的工程項(xiàng)目負(fù)有真實(shí)、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責(zé)任;
2、負(fù)責(zé)上述資料原件的保管;
3、對上述資料中的設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單需進(jìn)行編號保存;
4、對上述資料的管理包括: 整理、歸類、登記、編號(如需要)、存檔,做到分門別類、查找方便;
5、負(fù)責(zé)審查各種資料,對缺少的資料責(zé)成有關(guān)人員及時補(bǔ)上,對不符合要求的資料找有關(guān)人員及時補(bǔ)做、完善、修正;
6、需加蓋甲方公章的文件有:招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會議紀(jì)要文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單.施工期間往來信函、竣工驗(yàn)收報告、移交單、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等
7、需加蓋監(jiān)理公司公章的文件有:開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設(shè)計報審隱蔽驗(yàn)收資料、竣工驗(yàn)收報告、材料報審資料、工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、會議紀(jì)要等;
8、負(fù)責(zé)竣工資料按甲方、監(jiān)理公司及檔案館的要求進(jìn)行整理、分冊、匯總和裝訂工作;9、負(fù)責(zé)將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室10、過程中接受工地項(xiàng)目經(jīng)理及審計員的檢查
11、工程竣工后負(fù)責(zé)將工地資料移交到公司資料室,移交表格附后。
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