職位描述
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崗位職責(zé):
1、對來訪客人做好接待及引導(dǎo)并及時通知被訪人員;負(fù)責(zé)公司對外形象展示,引導(dǎo)外訪客戶參觀并推介公司;
2、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù);
3、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并整理、分類、保管相關(guān)常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ),聯(lián)系辦公設(shè)備維修、物業(yè)維修等;
5、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃、審核申購單并進(jìn)行采購與報銷以及辦公用品盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
6、負(fù)責(zé)各類行政費(fèi)用申請、報銷,登記列表、統(tǒng)計歸檔;
7、負(fù)責(zé)公司公車派送的預(yù)約登記、送審部門領(lǐng)導(dǎo)并及時反饋給相關(guān)用車部門,車輛及司機(jī)的安排,督促司機(jī)及相關(guān)用車部門完整填寫《派車單》,定期對車輛使用情況(里程數(shù)、油耗量、違章記錄等)進(jìn)行匯總及跟進(jìn)相關(guān)后期的處理;
8、協(xié)助招聘工作(應(yīng)聘登記表、測試題等相關(guān)資料的整理、打印及面試人員的接待);
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦其它各項(xiàng)任務(wù)。
任職要求:
1、年齡22-32周歲,專科及以上學(xué)歷,應(yīng)屆生及有工作經(jīng)驗(yàn)者皆可,行政管理及空乘相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、165及以上,儀表端莊,談吐大方、親切,待人接物得體;
3、熟練操作辦公軟件,熟練使用各類辦公設(shè)備(如復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、投影儀等)。
簡歷中請附近期證件照或生活照。
1、對來訪客人做好接待及引導(dǎo)并及時通知被訪人員;負(fù)責(zé)公司對外形象展示,引導(dǎo)外訪客戶參觀并推介公司;
2、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù);
3、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并整理、分類、保管相關(guān)常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ),聯(lián)系辦公設(shè)備維修、物業(yè)維修等;
5、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃、審核申購單并進(jìn)行采購與報銷以及辦公用品盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
6、負(fù)責(zé)各類行政費(fèi)用申請、報銷,登記列表、統(tǒng)計歸檔;
7、負(fù)責(zé)公司公車派送的預(yù)約登記、送審部門領(lǐng)導(dǎo)并及時反饋給相關(guān)用車部門,車輛及司機(jī)的安排,督促司機(jī)及相關(guān)用車部門完整填寫《派車單》,定期對車輛使用情況(里程數(shù)、油耗量、違章記錄等)進(jìn)行匯總及跟進(jìn)相關(guān)后期的處理;
8、協(xié)助招聘工作(應(yīng)聘登記表、測試題等相關(guān)資料的整理、打印及面試人員的接待);
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦其它各項(xiàng)任務(wù)。
任職要求:
1、年齡22-32周歲,專科及以上學(xué)歷,應(yīng)屆生及有工作經(jīng)驗(yàn)者皆可,行政管理及空乘相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、165及以上,儀表端莊,談吐大方、親切,待人接物得體;
3、熟練操作辦公軟件,熟練使用各類辦公設(shè)備(如復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、投影儀等)。
簡歷中請附近期證件照或生活照。
工作地點(diǎn)
地址:武漢江夏區(qū)光谷金融港B4棟6樓


職位發(fā)布者
HR-HR
湖北建科國際工程有限公司

-
房地產(chǎn)開發(fā)·建筑與工程
-
1000人以上
-
公司性質(zhì)未知
-
金融港三路b4棟6樓
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