職位描述
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職位描述:
崗位職責(zé)
1、負責(zé)公司管理和維護辦公室環(huán)境;
2、負責(zé)公司電話接聽和轉(zhuǎn)接,快遞收發(fā),訪客接待等日常行政工作;
3、負責(zé)公司日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備維護;
3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的統(tǒng)計管理工作;
4、負責(zé)會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責(zé)會議記錄和文字材料的整理;
5、負責(zé)員工報銷費用的初步審核、匯總整理;
6、負責(zé)新員工入職手續(xù),內(nèi)部員工考勤,內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
7、協(xié)助完成報稅、開票等相關(guān)稅務(wù)工作;
8、負責(zé)資產(chǎn)配置的管理工作,包括清點、維護、登記;
9、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
10、組織企業(yè)文化建設(shè)工作、年會安排、文體活動;
11、服從上級安排,完成上級交給的其它工作。
任職資格
1、本科以上學(xué)歷(含本科),有相關(guān)工作經(jīng)驗的優(yōu)先考慮;
2、具備一定的行政管理、文秘工作、財務(wù)等相關(guān)知識;
3、能熟練使用office等辦公軟件、辦公自動化設(shè)備;
4、具有良好的語言表達、文字撰寫能力、協(xié)調(diào)能力,善于溝通,領(lǐng)悟能力強;
5、具有良好的團隊意識、服從管理,工作細致認真、責(zé)任感強,工作積極主動,善于學(xué)習(xí)。
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崗位職責(zé)
1、負責(zé)公司管理和維護辦公室環(huán)境;
2、負責(zé)公司電話接聽和轉(zhuǎn)接,快遞收發(fā),訪客接待等日常行政工作;
3、負責(zé)公司日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備維護;
3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的統(tǒng)計管理工作;
4、負責(zé)會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責(zé)會議記錄和文字材料的整理;
5、負責(zé)員工報銷費用的初步審核、匯總整理;
6、負責(zé)新員工入職手續(xù),內(nèi)部員工考勤,內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
7、協(xié)助完成報稅、開票等相關(guān)稅務(wù)工作;
8、負責(zé)資產(chǎn)配置的管理工作,包括清點、維護、登記;
9、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
10、組織企業(yè)文化建設(shè)工作、年會安排、文體活動;
11、服從上級安排,完成上級交給的其它工作。
任職資格
1、本科以上學(xué)歷(含本科),有相關(guān)工作經(jīng)驗的優(yōu)先考慮;
2、具備一定的行政管理、文秘工作、財務(wù)等相關(guān)知識;
3、能熟練使用office等辦公軟件、辦公自動化設(shè)備;
4、具有良好的語言表達、文字撰寫能力、協(xié)調(diào)能力,善于溝通,領(lǐng)悟能力強;
5、具有良好的團隊意識、服從管理,工作細致認真、責(zé)任感強,工作積極主動,善于學(xué)習(xí)。
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工作地點
地址:深圳南山區(qū)深圳-南山區(qū)


職位發(fā)布者
HR
深圳市安盾知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)有限公司

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咨詢(財會·法律·人力資源)
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51-99人
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公司性質(zhì)未知
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南山區(qū)粵海街道科園路1001號深圳灣創(chuàng)業(yè)投資大廈1705-1707室